高效能時間管理課程

高效能時間管理課程

活動主題:企業內訓課程

適用人群:企業管理者

項目時間:

項目特色:

時間:2019-01-02 10:59:22   瀏覽次數:
【課程背景及課程模型】
時間都去哪兒了?成功的人能讀懂時間的價值,他們大多是駕馭時間的高手。而對于大多數人來說,往往感覺工作超量、深陷泥潭,極度需要時間。
怎樣掌握主動、減少壓力,實現高效時間管理?本課程將通過講練結合的方式,介紹行之有效的時間管理工具和方法,幫助學員提升工作效率。

 
【課程收益】
1.培養正確的時間管理觀念,合理規劃,高效辦公。
2.掌握實用有效的時間管理工具和方法,改變拖延習慣,減少工作延誤。
3.學會妥善安排工作,讓工作更有節奏感和成就感。
【課程特色】
 
結構化思考:思路清晰,有效表達。
情景化互動:實戰互動,寓教于樂。
口訣化記憶:口訣提煉,語言生動。
系統化實施:系統呈現,分段實施。
工具化落地:工具運用,實效落地。
 
【學習模式】
行動學習工作坊、情景互動教學,小組研討、角色扮演。
【課程時間】2天,6小時/天
【課程對象】各企業單位中基層管理者、員工。
 
【課程大綱】
課程導入:正確認識時間
(一)時間的定義和特點
(二)時間陷阱
 
一、捕捉
(一)做掃描
〔實戰分析〕未竟之事大搜索:捕捉
            未竟事宜的影子清單
(二)列清單
(三)清大腦
〔實戰分析〕腦袋是用來思考的,不是用來儲存想法的。
 
二、清理
(一)做三分
1.分是否
(1)是:下一步行動
(2)否:垃圾、備忘、參考
〔實戰分析〕緊急搜索≠清理
2.分步驟
(1)多步驟:項目
(2)單步驟:下一步行動
3.分時限
(1)<兩分鐘:
立刻執行
〔實戰分析〕兩分鐘原則
(2)>兩分鐘:
A.委派他人
B.延遲:日程表(具體時間)、下一步行動(具體日期)
(二)有輕緩
第二象限優先法則
〔案例分析〕成功人士與普通人士的時間安排
(三)入系統
〔免費的時間管理工具1〕捕捉、清理任務的工具運用
 
 
三、執行
(一)專
1.吃青蛙
(1)明確:三只青蛙
(2)排序:又大又丑原則
(3)保護:每天保護自己的青蛙時間
〔案例分析〕如果你必須吃掉一只青蛙,不要長時間盯著它看。
如果你必須連著吃掉三只青蛙,記得要先吃掉最大、最丑的那只。
〔實戰分析〕怎樣做到專注?專注的三大方法
2.有記錄
〔實戰分析〕記錄時間的方法
3.做整理
〔實戰分析〕掃除力:你該立刻扔掉的100樣東西?
            郵件繁雜耗時,怎么辦?
〔免費的時間管理工具2〕吃青蛙的工具運用
(二)借
1.借工具
〔免費的時間管理工具3〕收集資料的工具運用
〔免費的時間管理工具4〕制作PPT的工具運用
〔實戰分析〕工具大搜索:那些年,我們用過的工具
2.借流程
〔案例分析〕有效的制度管理體系
            四代流程對比
3.借授權
(三)修
1.挖時間
(1)早睡早起法
(2)科學分配法
〔實戰分析〕工作時段分配法則
(3)守時約定法
(4)碎片利用法
〔實戰分析〕這個時候我該干啥?
2.能拒絕
〔案例分析〕拒絕的藝術
3.理情緒
(1)固定性思維
(2)成長性思維
〔案例分析〕為什么加班的總是我
             “我沒時間”的忙、盲、茫
 
四、檢視
(一)做回顧
1.查看日程
2.查看清單
3.更新系統
(二)有復盤
1.回顧目標
(1)當初的目的(期望的結果)
(2)分解的目標(里程碑)
2.評估結果
(1)亮點(與原來的目標比)
(2)不足(與原來的目標比)
3.分析原因
(1)成功關鍵因素(主觀/客觀)
(2)失敗關鍵因素(主觀/客觀)
4.總結規律
(1)經驗和規律(不輕易下結論)
(2)行動計劃
〔工具實戰〕行動學習中的復盤演練
(三)取平衡
1.時間管理的本質
2.幸福人生、平衡之道
〔案例分析〕生命之美在于平衡
〔工具實戰〕九宮格平衡法
3.課程總結


 
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